Compromiso ético

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

Establece el marco de relación entre los propietarios, los órganos de gobierno y control del grupo empresarial y lo vincula con el valor de “Transparencia Corporativa”.  

En este Código se incluyen también las relaciones de la empresa con los empleados, a fin de propiciar su plena identificación con el proyecto y sus valores, establecer los canales de comunicación adecuados y garantizar unas condiciones laborales y salariales adecuadas. 

El incumplimiento consciente o reiterado de los principios y valores expuestos en este documento podrá dar lugar a sanciones. 

 

En concreto: 

 ACCIONISTAS Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: De acuerdo con el modelo social elegido, deben: 

• Compatibilizar el objetivo de creación de valor con el de contribuir a un desarrollo social y ambiental sostenible, asegurándose de que todas las actividades se desarrollen de manera ética y responsable. 

• Configurar la empresa como una entidad de largo plazo, sin comprometer su continuidad con decisiones que prioricen el corto plazo. 

• Ejercer el derecho de voto en las Juntas Generales de Accionistas de manera informada, legal y responsable, exigiendo siempre un comportamiento ético de la sociedad, incluyendo la aprobación del modelo de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), su implantación  y control de su efectiva aplicación. 

• Buscar un justo equilibrio entre capital y trabajo, de tal manera que, a través de sus salarios, los trabajadores reciban una justa compensación por su trabajo. 

• Designar como consejeros y directivos a personas con la preparación y experiencia adecuadas, que desempeñen funciones de gestión de manera profesional, ética y responsable, de acuerdo con el buen gobierno corporativo y que tengan una alta implicación en las definiciones estratégicas del grupo y en el seguimiento y control de las operaciones. La transmisión de las instrucciones emanadas del Consejo de Administración a la línea ejecutiva se realizará a través de la figura del Consejero Delegado. 

• Definir y defender la misión y los valores de la empresa de acuerdo con su modelo de RSC. 

 DIRECTORES Y GERENTES: 

 En relación con las funciones de Gestión, deberán: 

• Realizar sus actividades de manera profesional, legal, ética y responsable. 

• Cumplir y exigir el cumplimiento de los distintos códigos que forman el modelo de RSC y, a tal efecto, darlos a conocer y establecer los mecanismos adecuados para garantizar su aplicación.  

• Informar periódicamente y con precisión a los propietarios o accionistas sobre la situación y las perspectivas del grupo empresarial. 

• Cumplir y exigir el cumplimiento de las normas y principios contables generalmente aceptados, y establecer sistemas internos y externos de gestión y control de riesgos de acuerdo con las características del grupo empresarial. 

• Mantener los libros de contabilidad de las empresas del grupo de una manera precisa y puntual, permitiendo que la toma de decisiones se realice sobre una información fiable. Cualquier informe de carácter económico del grupo se realizará a partir de información contable registrada, debiendo justificarse cualquier apartamiento de este principio. 

• Proporcionar a los auditores externos e internos de la empresa toda la información y explicaciones que sean necesarias para llevar a cabo su trabajo. Las cuentas del grupo serán auditadas de forma externa con carácter anual y de forma interna en cualquier momento. 

• Actuar siempre en defensa de los intereses del grupo y, en especial, cuando lo hagan en su representación ante terceros. 

• Notificar inmediatamente al superior jerárquico u órgano de control administrativo correspondiente sobre cualquier hecho o situación que pudiera dar lugar a un conflicto entre los intereses de la empresa y los intereses individuales de cualquier director o gerente. 

• Facilitar la transparencia de la política retributiva adecuándola a niveles de responsabilidad y rendimiento, en condiciones de mercado, y de acuerdo con los objetivos de negocio y crecimiento de la compañía. 

• Mantener confidencialidad sobre cualquier información a la que tengan acceso en el desempeño de sus funciones en la empresa, incluso cuando ya no realicen dichas funciones. 

• Atender las obligaciones financieras de la empresa, de acuerdo a sus atribuciones y a la normativa existente, sin producir demoras injustificadas o incumplimientos, y hacer una gestión eficiente del cobro. 

• Establecer los mecanismos que garanticen que toda la información y documentación del grupo se guarda y actualiza en las bases de datos diseñadas a tal fin, minimizando el uso de documentos impresos. 

• Preparar y mantener un plan de sucesión para los puestos clave dentro del grupo, para asegurar que la continuidad del mismo no dependa de la presencia de personas concretas. El grupo empresarial, su actividad y su permanente objetivo de búsqueda de mejora de la sociedad están por encima de protagonismos individuales. 

• Elegir a sus colaboradores y subordinados de acuerdo con los principios de mérito y capacidad, procurando siempre perfiles que garanticen una aportación profesional y eficiente al grupo. 

 

En relación a Proveedores y Socios deberán: 

• Mantener relaciones éticas y lícitas con los proveedores de bienes y servicios. 

• Buscar y seleccionar a los proveedores cuyas prácticas comerciales respeten la dignidad humana, no violen la ley y no pongan en peligro la reputación del grupo. 

• Seleccionar proveedores de forma profesional tomando en consideración las   características, precios, condiciones de entrega y calidad de sus productos o servicios. En ningún caso los accionistas, responsables o empleados aceptarán regalos o comisiones con independencia del valor, en efectivo o en especie, de ningún proveedor incluso si este hecho no le otorga ventaja en los procesos de contratación. 

• Trabajar para que los usuarios de la plataforma Integrity Lives & Jobs obtengan la máxima satisfacción, en una búsqueda permanente de la excelencia. 

• Trabajar con la máxima lealtad con los socios del grupo que, formando o no parte del capital de las filiales, hayan llegado a acuerdos de colaboración de cualquier tipo con Integrity Lives and Jobs Group, S.A. buscando siempre la adecuada compatibilidad de intereses. 

 

En relación con los Empleados del Grupo deberán: 

• Facilitar la existencia de un ambiente abierto, honesto y respetuoso en el que se compartan ideas y opiniones. 

• Tratar a los empleados con dignidad, respeto y justicia, teniendo en cuenta sus diferentes sensibilidades culturales. 

• Evitar la discriminación de los empleados por motivos de raza, religión, edad, nacionalidad, sexo o cualquier otra condición personal o social distinta de las condiciones de mérito y capacidad. 

• Evitar cualquier forma de violencia, hostigamiento o abuso en el lugar de trabajo o en el marco de la relación laboral. 

• Reconocer los derechos de asociación, afiliación sindical y negociación colectiva. 

• Promover el desarrollo profesional, la formación y la promoción de los empleados. 

• Vincular la remuneración y la promoción de los empleados a condiciones de mérito y capacidad. 

• Establecer y comunicar criterios y reglas claras que mantengan un equilibrio entre los derechos de la empresa y los de los empleados en los procesos de contratación y en la separación de los mismos, incluso en el caso de un cambio voluntario de empleado. 

• Comunicar el Modelo de RSC y sus implicaciones a los empleados de la empresa, y poner a su disposición los canales de información. 

• Garantizar la salud y la seguridad en el trabajo, tomando las medidas que se consideren razonables para maximizar la prevención del riesgo ocupacional. 

• Facilitar la conciliación de la actividad laboral con la vida personal y familiar de los empleados. 

• Buscar la integración laboral de las personas con discapacidad o discapacidad, eliminando las barreras de todo tipo en el ámbito de la empresa para lograr la inserción. 

• Facilitar la participación de los empleados en los programas de acción social de la empresa y promover su participación y sugerencias en la selección de proyectos de interés social a ser financiados desde la Fundación Integrity. 

• Facilitar a los empleados los canales de denuncia sobre actividades en conflicto con este modelo de RSC.  

CÓDIGO DE COMPORTAMIENTO ÉTICO

Los accionistas, miembros del consejo de administración, directores y gerentes, socios y empleados deberán asumir los siguientes principios:  

• La ética entre los accionistas, los consejeros y la administración permite equilibrar los objetivos de todos los actores involucrados, con lo que proporciona al proyecto estabilidad a largo plazo. 

• La ética supone un cumplimiento riguroso por parte de la empresa de las leyes , los estatutos sociales, los contratos firmados, la misión, visión y valores, el modelo de RSC, la normativa interna y cuantos acuerdos y responsabilidades haya asumido Integrity Lives and Jobs Group, S.A.  

• El Consejo de Administración es responsable de elaborar el Modelo de RSC que será aprobado por la Junta de Accionistas. 

• El Consejo de Administración, por medio del Consejero Delegado trasladará a los directores, gerentes y empleados los valores culturales del grupo empresarial, con el objetivo de que sean entendidos y asumidos por todos y sean trasladados al exterior de forma homogénea. Entre ellos, destacamos: 

• Alto nivel de autoexigencia en el desempeño de cada persona. 

• Búsqueda permanente de la excelencia. 

• Innovación continua aprovechando las nuevas oportunidades  que brinde la tecnología. 

• Oportunidades de formación continua. 

• Comunicación interna y externa eficaz, sincera y ejemplar.  

• Integrity Lives & Jobs tiene vocación multinacional y multicultural y lo considera esencial para el cumplimiento de sus objetivos societarios y con la comunidad. 

 

Por ello, es responsabilidad de todos los integrantes de la organización Integrity Lives & Jobs: 

• Aprender las políticas y estándares asociados con nuestro Modelo de RSC y los códigos que lo integran. 

• Actuar de acuerdo con las leyes internacionales, nacionales, federales, regionales, estatales y locales que afecten a la actividad del grupo empresarial. 

• Informar con prontitud sobre los problemas que nos harían operar en violación de nuestro Modelo de RSC. 

• Cooperar completa y honestamente con las investigaciones de conductas incorrectas. 

• Reportar cualquier duda o sospecha a través de los canales establecidos a tal efecto. 

 

Además, nuestra ética empresarial e individual es nítida en los siguientes aspectos: 

• Anti corrupción: Integrity Lives and Jobs Group, S.A. prohíbe estrictamente, directa o indirectamente, solicitar, aceptar, ofrecer o efectuar cualquier pago, regalo o promesa a cualquier persona con el propósito de obtener o retener negocios. Integrity Lives and Jobs Group, S.A. y sus representantes y empleados cumplirán con las leyes anti-corrupción, anti-lavado de dinero, las leyes de contribución a las campañas políticas, las leyes que regulan las actividades de lobby y la prohibición de efectuar pagos a funcionarios públicos. 

• Seguridad de la información de los usuarios: Integrity Lives and Jobs Group, S.A. definirá las políticas de seguridad y llevará a cabo todas las acciones necesarias para garantizar la integridad y confidencialidad de la información suministrada por los usuarios, de la que son los únicos propietarios. Establecerá procedimientos claros y validados para protegerse contra el uso inapropiado y el acceso no autorizado a sus bases de datos. 

• Comunicación: Sea escrita o verbal, para uso interno o externo se realizará de manera responsable y respetable y además será veraz, oportuna, precisa y positiva, es decir, destacando la fortalezas propias. 

• Confidencialidad: Integrity Lives and Jobs Group, S.A. dispondrá de un acuerdo de confidencialidad para directivos y empleados que deberá ser firmado en el momento de la efectiva contratación, que obligará a mantener en estricto secreto toda la información a la que tengan acceso por su pertenencia al grupo empresarial. 

• Privacidad y Protección de Datos: Integrity Lives and Jobs Group, S.A.  considera como un valor diferencial la discreción en relación a los datos suministrados por los usuarios de la herramienta, incluso sobre el hecho de estar inscritos en la misma. Por ello, todos los interesados, directores y empleados se comprometen firmemente a cumplir plenamente con las leyes y reglamentaciones aplicables en materia de privacidad de datos, en cada país donde se lleven a cabo las operaciones. Además desarrollarán políticas de seguridad y ejecutarán planes que garanticen la privacidad de la información en todos los países donde operen.  

• Conflictos de interés: Los directores, gerentes y empleados evitarán la aparición de irregularidades o conflictos de intereses que puedan condicionar la objetividad de las decisiones empresariales. 

• Propiedad Intelectual y Protección de la Información: Integrity Lives and Jobs Group, S.A. respetará los derechos de propiedad intelectual, protegerá la información confidencial y cumplirá con las normas y regulaciones de privacidad. 

• Leyes Internacionales: Integrity Lives and Jobs Group, S.A. cumplirá con todas las leyes que afecten a su actividad en los países donde opere, en las transacciones internacionales y evitará realizar búsquedas entre personas que no dispongan de los permisos de residencia y trabajo correspondientes. Quiere contribuir, de esta forma a reforzar los principios de trabajo legal y decente en su propia organización. 

• Gestión de Registros y Contabilidad: Integrity Lives and Jobs Group, S.A. aplicará principios de contabilidad generalmente aceptados y efectuará anualmente la auditoría externa de sus cuentas. 

• Transacciones de partes relacionadas: Todas estas transacciones deberán cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en cada jurisdicción. 

• Seguridad laboral: Integrity Lives and Jobs Group, S.A.  proporcionará un ambiente de trabajo seguro y saludable que cumpla totalmente con todas las leyes de empleo, salud y seguridad 

• Política de denuncia: Queda establecido como cauce de denuncia por parte de los empleados / gerentes / directores y para cualquier persona que tuviera conocimiento de conductas o actividades inapropiadas contrarias al Modelo RSC y, en concreto, de este Código de Comportamiento Ético la dirección de correo electrónico ethics@integritylivesandjobs.com. Se mantendrá estricta confidencialidad sobre las denuncias, el denunciante y se prohíbe cualquier represalia contras las personas que las hayan cursado. Esta política de denuncias es totalmente compatible con las leyes y regulaciones de privacidad aplicables en cada jurisdicción donde realiza negocios. 

CÓDIGO DE RELACIÓN CON LOS USUARIOS DE LA PLATAFORMA INTEGRITY LIVES & JOBS

La empresa Integrity Lives and Jobs Group, S.A. es la creadora y propietaria de la plataforma Integrity Lives & Jobs que tiene un triple propósito: 

• Crear un espacio de comunicación que contribuya a establecer y consolidar relaciones laborales decentes. 

• Desarrollar por sí misma o por medio de terceros un conjunto de herramientas tecnológicas que doten al mercado de trabajo de los valores: decencia, eficiencia, discreción, sostenibilidad y solidaridad. 

• Prestar servicios relacionados con los distintos procesos del ámbito laboral a los intervinientes que lo requieran. 

Para llevar a cabo estos propósitos la plataforma Integrity Lives & Jobs entrará en interacción con múltiples usuarios individuales y corporativos que, previa aceptación de los valores de la plataforma, suministrarán de forma voluntaria una cantidad variable de información en función de su grado de colaboración. 

Aquí se incluye un decálogo que regula esta relación, que será desarrollado y hecho público en la página web a medida que sea conveniente una mayor precisión en los términos y condiciones de la relación. No obstante, los aspectos que se concreten con posterioridad no entrarán en contradicción con este decálogo y si resultase necesario que así fuera, será debidamente explicado y justificado. 

• Todos los intervinientes, del tipo que sean, que participen en cualquier forma de la plataforma Integrity Lives & Jobs deberán estar alineados con el concepto de trabajo decente y aceptarlo de forma expresa. 
• La participación de los intervinientes en la plataforma será voluntaria y podrán abandonarla de forma inmediata eliminando cualquier información que hubieran suministrado. La única limitación será la de aquella información que los intervinientes hayan publicado o hecho pública y haya excedido los límites de la plataforma. 
• La plataforma Integrity Lives & Jobs es democrática y recurrirá, cuando resulte conveniente, a recabar la opinión de los usuarios garantizando la limpieza de este proceso y la publicación de los resultados obtenidos. Se validará que no se producen alteraciones artificiales de los resultados, por medio del uso de robots o similares. 
• La plataforma Integrity Lives & Jobs operará únicamente sobre datos e informaciones suministradas por los propios usuarios de forma consciente y explícita y renuncia expresamente a la obtención de datos adicionales por medios indirectos, como análisis de perfiles y publicaciones en redes sociales, estudios de reputación en red o cualquier otro mecanismo que pretenda sacar conclusiones de informaciones creadas o publicadas con fines diferentes. 
• A efectos de la generación de ingresos que garanticen la sostenibilidad de la plataforma Integrity Lives & Jobs, se podrá fijar un precio por la prestación de servicios realizada a partir de las herramientas que se desarrollen, que será contratada de forma expresa y consciente por los compradores de determinados servicios.  
• Los usuarios individuales de la plataforma no tendrán que pagar en ningún momento por ningún servicio que Integrity Lives & Jobs pudiera prestarles, ya sean servicios básicos o premium dirigidos a trabajadores o desempleados. 
• Las Organizaciones no gubernamentales (ONG) que presten servicios sociales, asistenciales, médicos, emergencias, catástrofes naturales, formación profesional, conflictos bélicos, medioambientales o desarrollen cualquier otra actividad de carácter solidario podrán interactuar en la plataforma Integrity Lives & Jobs de forma gratuita con independencia de la relación que deseen establecer. Así mismo, desde Integrity Lives & Jobs se colaborará de forma activa en el fomento del voluntariado. 
• Los datos personales o institucionales aportados a la plataforma Integrity Lives & Jobs  por cualquiera de los intervinientes no serán visibles para otros usuarios en ninguna circunstancia. Lo único que será visible serán los artículos o comentarios voluntariamente publicados por los intervinientes. 
• Los datos personales o institucionales aportados a la plataforma Integrity Lives & Jobs  por cualquiera de los intervinientes no serán utilizados en ningún caso y bajo ningún supuesto para fines diferentes de los que motivaron su carga, ni podrán ser vendidos o entregados de forma gratuita a otras plataformas u organizaciones, salvo que la entrega sea requerida por sentencia judicial. Integrity Lives & Jobs trabajará de forma activa en la protección y seguridad de la información que los usuarios le hayan confiado. 
•  La plataforma Integrity Lives & Jobs no está orientada a producir ingresos por venta de publicidad de ningún tipo, por lo que se compromete a no difundir ningún mensaje de carácter publicitario a sus usuarios. Cualquier modificación de este criterio será informada con antelación a los usuarios y se solicitará una autorización expresa e individualizada para llevar a cabo esta práctica no tomada actualmente en consideración en la política empresarial de Integrity Lives & Jobs. 

CÓDIGO DE ACCIÓN SOLIDARIA

Integrity Lives and Jobs Group, S.A. ha optado por un modelo económico de orientación social que, generando una rentabilidad suficiente, fomente el trabajo decente y contribuya a la construcción de un mundo más justo y equitativo. Es por ello que su Misión, Visión y Valores condicionan de forma significativa su quehacer empresarial en este sentido. 

Concretamente, Integrity Lives and Jobs Group, S.A. adquiere de forma explícita los siguientes compromisos: 

• Las ONG que presten servicios sociales, asistenciales, médicos, emergencias, catástrofes naturales, formación profesional, conflictos bélicos, medioambientales o desarrollen cualquier actividad de carácter solidario podrán interactuar en la plataforma Integrity Lives & Jobs de forma gratuita con independencia de la relación que deseen establecer.  

• Integrity Lives & Jobs colaborará de forma activa en el fomento del voluntariado, y desarrollará cuantas acciones estén a su alcance para contribuir al voluntariado decente, eficiente y sostenible. 

• Fundación Integrity: 

• La Junta de Accionistas de Integrity Lives and Jobs Group, S.A. ha aprobado, y lo ha incluido en los estatutos sociales,  destinar el 10 % del beneficio distribuible del grupo a causas de interés social, a través de la Fundación Integrity.  

• La Fundación tendrá por objeto la administración profesional del Fondo Social formado por las aportaciones de Integrity Lives and Jobs Group, S.A. y otras ayudar que pueda atraer. 

• La Fundación se gestionará de forma profesional e será independiente de influencias externas de cualquier tipo. 

• La Fundación evaluará los proyectos potenciales y seleccionará aquellos que presenten una mejor viabilidad y garantías de éxito. 

• Aunque no de forma exclusiva, los fondos se aplicarán preferentemente a la formación de jóvenes en riesgo de exclusión, facilitándoles su inserción en el mercado laboral. 

• Las  cuentas de la Fundación serán auditadas con cargo al grupo empresarial Integrity Lives and Jobs Group, S.A. y se hará un efectivo seguimiento de los resultados obtenidos de las iniciativas financiadas.